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Système Intégré de Gestion de Membres et Abonnements
 

Notre produit SIGMA est une solution complète et intégrée pour la gestion de membres et des cotisations qui se démarque par sa flexibilité ainsi que par son concept unique de gestion multi produits.

Que vous désiriez gérer vos membres avec une panoplie de codifications possibles, effectuer vos recherches, gérer vos cotisations, envoyer vos communiqués, gérer vos formations et vos évènements, notre application de gestion est des plus conviviale et efficace.

LogoCosotechV2

 Solution complète

La solution complète comprend les 10 modules suivants

Gestion des membres
Gestion des employeurs
Gestion des appels
Gestion des documents (publipostage)
Gestion des dépôts
Gestion de la formation (module de bibliothèque virtuel  pour capsules de formation en ligne)
Gestion des événements et congrès
Gestion des inspections
Gestion des plaintes
Gestion disciplinaire

Solution de base (PPO - Plan pour petite organisation)

La version de base comprend les 4 modules suivants

Gestion des membres
Gestion des appels
Gestion des documents (publipostage)
Gestion des dépôts

Notre outil de Méga-Recherche inclus dans le module « gestion de membres », associée au module gestion des documents, devient un impressionnant outil de publipostage. Il vous permet de personnaliser des courriels et des pdf au moment de l’envoi. Idéal pour des infolettres, vos publications et vos renouvellements de cotisation, aucune inquiétude pour que vos envois deviennent des spams. La Méga recherche permet de sélectionner les membres selon une possibilité infinie de critères et les résultats peuvent être acheminés sur rapports, cartes de membres, avis de cotisation, étiquettes, rapports statistiques et bien d’autres.

SiteMEGARECHERCHE
siteRapport

Un générateur de rapports intégré au module des documents compile une foule de statistiques et vient vous appuyer dans vos prises de décisions.

Notre logiciel prend en charge la gestion des évènements (congrès), vous permettant de créer ces derniers, allant jusqu’à la gestion des billets, des activités, des salles, des tables, des cocardes, des menus et permet la mise en ligne sur votre site en un clic.

siteEvenement
siteFormation

La gestion de la formation est aussi l’affaire de SIGMA. Le module de formation vous permet de créer les sessions de formation, qu’elles soient électroniques ou en salle, et de les offrir en ligne en un clic sur votre site à l’aide de nos services web. L’inscription et le paiement se font alors en ligne. Vous pouvez aussi gérer les formateurs, les sessions, les prix. Une fiche d’évaluation du formateur est soumise à vos participants à la fin de chaque session. Vous disposez d’une vidéothèque virtuelle de capsules de formation qui propose à vos auditeurs divers cours avec préalables requis. Vous et vos membres disposez bien entendu d’un registre en ligne pour inscrire les heures de formation complétées.

Ce logiciel de concept unique, contient un système de dépôts multi produits permettant la gestion de la trésorerie pour différents types d'intrants. Qu'il s'agisse de cotisation annuelle ou de participation à diverses activités de votre regroupement, toutes ces activités s'intègrent à l'historique des abonnements d'un membre et peuvent être consultées efficacement et rapidement. Le logiciel est compatible avec les logiciels Acomba, Simple comptable et  Avantage. 

SiteComptable
siteEvolution

De par son côté évolutif, ce logiciel peut être facilement adaptable pour des besoins bancaires, tels que les enquêtes de crédits, la gestion des documents légaux, l’assignation de directeurs de comptes, l’établissement et le suivi d’un prêt, le paiement et la boutique en ligne, etc…

Tous les traitements qui sont effectués par les utilisateurs de la base de données ou même les membres en ligne sont archivés. Il existe donc un historique à chaque modification de données, envoi, réception ou inscription concernant un membre.

SiteHistorique
siteCloud

SIGMA est multi usagés et peut être installé sur vos serveurs ou à distance (cloud). Les Services Web sont disponibles et sont intégrés à l'application permettant à vos membres de s'inscrire via votre site internet à la cotisation, aux événements, aux activités de formation dans un environnement sécurisé.

thumbup

Assurez-vous du succès de votre prochaine implantation en choisissant la solution logicielle des spécialistes de la gestion de membres.